Hivatalosan forgalmazott EDI számlák esetében törvényileg az EDI számlák elektronikus archiválására is szükség van, aminek módjára törvényi szabályozások vonatkoznak. Az EDI számlák archiválására, mint elektronikus archiválásra más törvényi szabályozás vonatkozik, mint a digitális aláírású e-számlákra. Az EDI számlaarchiválásnál nem kell tanúsítvány alapú hitelesítés. A lényegét tekintve jogilag az alábbi funkciók megvalósítása szükséges az EDI számlaarchiváláskor:
- időben pontosan azonosítható archiválási időpont
- az EDI üzenetformátumon túl, olvasható pdf és XML formátum tárolása és elérhetősége
- havi számlaösszesítők kezelése
- hozzáférés biztosítása a havi számlaösszesítők és a számla formátumok elérésére
Mindezt szolgáltatásban és saját kialakításban is meg lehet valósítani.
