Az elektronikus adattovábbítás fölöslegessé teszi az adatok másolását egyik papír dokumentumról a másikra, vagy az adatok manuális begépelését papírdokumentumokról. Minden manuális adatbevitel hibaforrást jelent a dokumentumkezelés folyamatában. A papír alapú dokumentumkezelésben minimum egyszer kell elvégezni a manuális adatbevitelt az adatok számítógépre vitele esetében. EDI szolgáltatás alkalmazásakor viszont az adatok megbízhatósága jelentősen javul, mert az elektronikus adatok rendszerint adatbázisból származnak, ahol azokat az előzetes felvitelkor megfelelő módon ellenőrizték. 

Ha több partner vesz részt az elektronikus dokumentumok kezelésében és mindegyik partner adatokat ad hozzá a dokumentumokhoz egyik sem tudja megváltoztatni az előzőleg mások által felvitt adatokat.

Az EDI dokumentumok elektronikus továbbítása a partnerek között jelentősen felgyorsul. Az EDI szolgáltatás gyorsasága miatt a tervezési periódusok rövidebbek lehetnek ezért az áru és pénzforgalmat pontosabban lehet ütemezni.